辦公家具定制在使用時應盡量使重心在氣壓桿正中間，保證氣壓桿升降轉動輕便靈活；久用后的辦公椅應常檢查機構上的螺絲是否有松動，如有松動因及時擰緊；彈簧和旋鈕是否松動，彈簧應根據使用者自身的體重調節彈力，使椅背回位自如，靠起來Z舒適為宜。

嚴禁在沙發、辦公椅的扶手上坐人或放置過重物體。

要嚴格按照說明去定時維護辦公椅，這樣才能延長其使用壽命。

不要把辦公椅至于陽光地下放置太長的時間，這樣會使一些塑料老化，產生氫脆的現象。